如果最大化展商营销效果?首先,TA来看你的展位!
好几年,动网作为参展企业大军的一员,混过多场大大小小的展会,总感觉热闹是他们的,自己什么也没有,心痛多次!
当一名展商,不容易。筹备时间短短一两个月,参展企业耗费大量精力完成展会选定、展位预定、设计装修、礼仪模特聘请、展品运输等十几个环节。参展过程中,还要面对如何保障参展效果等一系列问题。要是两三天的展会期间,还要闲看隔壁家的展位或者同行展台熙熙攘攘,这种苦不言而喻。
我们理解。重点是,我们在着手解决行业的这个通病!一场有价值的展会能让展商的营销效果最大化,要的不只是热闹,更要解决热闹背后的门道。这个门道就是:什么人来看你的展会,这个很重要!
为此,广东体育博览会率先推出了观众关系中心计划(Visitor Relationship Center,简称VRC )。
什么是观众关系中心?
即灵活有效地与观众建立联系,并增进客户亲密度、满意度和忠诚度。我们邀请包括专业观众、团体观众等潜在客户参观并预登记。与此同时,我们要对这些观众的基本信息进行核实、筛选,再结合所有参展企业的每条数据和信息,进行匹配,为预登记的VIP观众提供最合适自己需求的参展企业和展品。
简而言之,观众关系中心团队的主要工作就是推广展会、招募专业观众,确保专业观众进行提前预登记并确保他们来到展会现场。通过这种方式,一方面我们提高了专业观众现场参观体验,另一方面提升了展商营销活动的有效性。
2017广东体育博览会专业观众观展目的类型 | 比率 |
尽可能多地了解展商情况,以备寻找新的产品或服务提供商 | 25.71% |
通过社交、会议、论坛学习行业知识,自我提升 | 23.81% |
注新产品新技术,为规划和采购做准备 | 19.05% |
与现有供应商会面,对业务、合作进行回顾和探讨 | 11.43% |
拓展人脉,结识新朋友,以期待创造新的业务机会 | 9.52% |
评估展会效果,以决定未来是否参展 | 4.76% |
会见特定展商或公司以洽谈订单业务 | 2.86% |
和现有客户或熟人社交,巩固关系 | 1.90% |
其他 | 0.95% |
▲分析可以看出今年观众参观的主要目的为尽可能多地了解展商情况,以备寻找新的产品或服务提供商、通过社交、会议、论坛学习行业知识,自我提升和注新产品新技术,为规划和采购做准备。
VRC是如何工作的?
VRC团队主要通过以下方式进行专业观众的预登记和提升参观体验工作:
1. 观众及展商数据清洗
团队工作人员对原始数据进行联系人及基本信息的清洗与核实,为展商寻求对口行业的专业观众,从而提高观众及展商营销活动的有效性。另外,专业观众与展商的关系是交叉的,这时候VRC 又可以进行销售线索缔结服务,在日常与观众沟通中,识别与挖掘有参展需求和兴趣的潜在展商,为展会缔结高品质销售线索。
公司名称 | 联系人职务 | 公司类别(所属行业) | 感兴趣的产品或服务 |
广州市荔湾区鸣羽羽毛球馆 | 主管 | 体育场地运营、运动咨询、体育俱乐部 | 体育场地设计、建造、施工、维护及检测服务 |
广东民间体育科技有限责任公司 | 策划 | 体育场地运营 | 足球俱乐部、足球赛事、足球场馆运营、足球培训 |
广州市海直利贸易有限公司 | 采购总监 | 体育俱乐部 | 户外应急用品、服务设备、赛事用品 |
广州斯盖丝博贸易有限公司 | 销售组长 | 经销商 | 滑雪用品、运动装备 |
肇庆市德盈体育文化发展有限公司 | 副总经理 | 代理商、经销商、零售商、网店 | 社团组织、培训机构、赛事机构、体育媒体等 |
格罗蕊贸易(深圳)有限公司 | 经理 | 代理商、经销商、零售商、网店 | 球类、户外装备与运动、健身器材及竞赛器材相关 |
广州市万国天骐体育文化发展有限公司 | 经理 | 体育培训 | 场馆设备、智慧体育、 |
广州每金文化产业有限公司 | 经理 | 体育周边产品 | 球类、智慧体育、户外装备与运动、 |
万国击剑有限公司 | 总监 | 体育俱乐部 | 场馆设备、球类、智慧体育、户外装备与运动、健身器材及竞赛器材 |
▲预登记中观众感兴趣产品的专业观众名单节选
2. 观众预登记及关系维护
通过电话、电邮、短信、微信等方式推广展会,邀请专业观众参观并预登记,包括专业观众邀请、观众组团、重点观众关系维护与保有。VRC观众组团服务内容主要有:
(1)展前:
· 展前可为客户邮寄展前快讯
· 展前为客户快递入场胸卡
· 安排专属班车免费接送
· 为组团客户制作公司横幅
(2)展中:
· 现场专人接待
· 可在现场进行集体拍照留念
· 专属通道直接入场
· 专属观众休息区
· 组团提名人及组团成员可得精美礼包一份
(3)展后:
· 将现场拍摄照片发送给组团负责人
· 了解组团公司参观满意度及对下届展会的建议
(4)增值服务:
· 进行商务配对
· 优先预定会议
组团单位名称 | |
广州亚运城综合体育馆 | 江西省航空运动协会 |
拾号羽毛球馆 | 江西省足球协会 |
海珠体育中心 | 江西省高尔夫球协会 |
澳力运动馆 | 广东省自行车运动协会 |
绿湖体育运动中心 | 广东省黄村体育训练中心 |
诚健体育亚狮龙羽毛球馆 | 上海市高尔夫球协会 |
银翔羽毛球馆 | 广州市荔湾区跆拳道协会 |
鸣羽羽毛球馆 | 河源水上运动协会 |
深圳市宝安区足球协会 | 珠海市登山探险协会 |
广州骑锐体育用品有限公司 | 长治市足球协会 |
江西省健身健美协会 | 青岛市足球协会 |
江西省击剑运动协会 | 中国足球协会 |
江西省无线电定向运动协会 | 深圳市碧波连足球体育协会 |
江西省水上运动协会 | 大连市足球协会 |
江西省社会体育指导员协会 | 湖北省足球协会 |
江西省篮球协会 | 广东省足球协会 |
温州市足球运动协会 | 广州市篮球协会 |
▲2017广东体育博览会意向组团观众名单节选
▲2017VRC服务的国际铝工业展组团观众观展团
3. VIP客服
展会中期,VRC团队为展会提供VIP客户服务,通过热线、电邮、在线客服系统等渠道及时解答VIP客户提出的各种疑问,VIP提供更好地参观体验。
4. 邀请及商务配对
将有意向采购的专业观众邀请到现场,协助TAP(目标买家计划)团队进行展商与买家进行一对一商务配对服务。
截止2016年,观众关系中心团队服务过15个知名展会,总共邀请了286183名进行了预登记,并有125874名到场参观。VRC在联系普通观众以外,还会派专人维护重点观众关系。展会结束后,仍可以让观众保有率高达41%。
而今年广东体博会将在此观众基础上,继续由观众关系中心团队去壮大专业观众队伍。截止到目前,2017广东体育博览会已收到预登记专业观众的数据近达532名(家),包括来自体育场地设计、建造、施工、运营方,体育场馆投资商,体育局及相关政府部门,体育教育机构,体育协会,体育俱乐部,专业健身房,体育及户外用品商超等。数据仍在持续增长中,预计开展前突破3000名专业预登记观众数量。
今年,广东体育博览会,TA都来了,作为展商的您怎么能不来呢?
参展联系:
黄华|Huang Hua
电话:(86) 0755 2383 4582
手机:(86) 139 2650 5566
邮箱:hua.huang@reedexpo.com.cn
申请成为TAP买家请联系:
张小姐|Amy.Zhang
电话:(86) 010 5933 9217
手机:(86) 13911209134
邮箱:amy.zhang@reedexpo.com.cn
参观预登记请联系:
高小姐|Linda Gao
电话:(86) 010 5763 1777
手机:(86) 189 1180 7658
邮箱:linda.gao@reedexpo.com.cn
媒体与合作请联系:
罗小姐|Una Luo
电话:(86) 0755 2383 4572
手机:(86) 185 6574 4679
邮箱:una.luo@reedexpo.com.cn
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